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Xentrics
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SECTORES/SERVICIOS Y CONSULTORÍA

Mide la rentabilidad real de tu empresa de servicios, semana a semana.

Xentrics G2 da a los gerentes de empresas de servicios visibilidad completa sobre su rentabilidad por cliente, avance de proyectos y productividad del equipo, sin esperar el cierre del mes.

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Implementación en 4 a 8 semanasGarantía de valor a 90 días
g2.xentrics.ai / proyectos
Dashboard 360 de Xentrics G2
SEMANA 32 · DÍA 21En riesgo
Facturado del mes71%
S/ 212,000 de S/ 300,000 · ≈ US$ 57K de 81K
Propuestas nuevas2 de 2.5
▏ lo esperado a hoy
WhatsAppXENTRICS · ALERTAS OBS
Semana 32. Facturado S/ 212,000 de S/ 300,000 al día 21. Dos propuestas nuevas esta semana de las 2.5 que necesitas para sostener el trimestre.
08:15

En servicios profesionales, el tiempo es el producto. Y la mayoría no sabe si lo está vendiendo bien.

15–25%de las oportunidades se pierden por falta de seguimiento, no por precio.

Xentrics G2 conecta tus proyectos, tu equipo y tus finanzas en una sola vista.

EL CÍRCULO

El plan, el proyecto y el aviso, en un solo ciclo

La factura emitida marca el avance de la meta. Nadie actualiza nada.

01 · EL PLANMetas semanales en OBSLa meta anual bajada a meta semanal de facturación, de propuestas nuevas y de margen por proyecto, con un responsable único.
02 · LA REALIDADFinanzas y CRM G2Ranking de rentabilidad por proyecto y por cliente, propuestas por etapa, facturación electrónica y caja.
03 · EL EMPUJENICO, MORA y CLARANICO prepara el briefing de las 07:30 y el reporte de pipeline de los lunes. MORA sigue la cartera por tramos. CLARA concilia cada noche y avisa solo cuando hay un descuadre real.
04 · EL AVISOPor WhatsApp, al responsableResumen semanal de facturación y propuestas, y aviso de propuesta estancada, caja bajo el mínimo o margen de proyecto bajo el objetivo. Solo informa.
CADA GERENTE RECIBE LO SUYO

Una consultora con quince proyectos, vista desde cada puesto

El hueco de setiembre se abre en marzo

EL LUNES DE HOY
01La facturación del mes se conoce cuando el contador la arma.
02Nadie sabe qué proyecto dejó margen hasta que cerró.
03La reposición de pipeline se atiende cuando ya falta trabajo, no cuando falta propuesta.
DE LA META DEL AÑO A LAS PROPUESTAS DE ESTA SEMANA
AñoS/ 3,600,000 · ≈ US$ 973K
TrimestreS/ 900,000 · ≈ US$ 243K
MesS/ 300,000 · ≈ US$ 81K
SemanaS/ 75,000 · ≈ US$ 20.3K
Proyectos15 activos, S/ 20,000 por proyecto al mes · ≈ US$ 5.4K
Quince proyectos sostienen el mes y se agotan a razón de 2.5 por mes: hay que reponerlos con 2.5 propuestas por semana y un cierre cada diez días.
WhatsAppXENTRICS · ALERTAS OBS
Semana 32. Facturado S/ 212,000 de S/ 300,000 al día 21. Dos propuestas nuevas esta semana de las 2.5 que necesitas para sostener el trimestre.≈ US$ 57K de US$ 81K
08:15
Te llega a ti. No entras a buscarlo.
LO ÚNICO QUE SE REVISA EL VIERNES¿Repusimos esta semana lo que se nos va a acabar en seis meses?Si cumples la semana, logras el año.
HOYCON XENTRICS G2Cuándo se conoce la facturaciónCuando el contador la armaEl viernes de la misma semana, contra la metaQué proyecto deja margenSe sabe cuando ya cerróRanking de rentabilidad por proyecto y por clienteCuándo se repone el pipelineCuando ya falta trabajoCada semana, contra las 2.5 propuestas que exige el mesCómo llega el pipeline al socioSe pregunta en la reuniónReporte los lunes 08:15, con las propuestas por etapaQué se revisa el viernesLa lista de proyectosUna sola pregunta
Caso ilustrativo: cifras de ejemplo para explicar el método, no resultados de un cliente. Montos en soles con su equivalente en dólares (US$ 1 = S/ 3.70).
01 · RENTABILIDAD

Rentabilidad real por cliente y por proyecto

Registra el tiempo, los recursos y los costos de cada proyecto y compáralos contra los ingresos generados. Xentrics G2 te muestra qué clientes y proyectos son rentables, y cuáles te están costando más de lo que generan.

Costo real por proyecto vs. ingreso facturadoMargen de rentabilidad por clienteAlertas cuando un proyecto supera el presupuesto de horas o costos
Proyecto Consultoría #0312Contrato activo · Servicios
En servicio
Honorarios planificadosS/ 28,000≈ US$ 7.6KFacturado realS/ 31,500≈ US$ 8.5KHoras ejecutadas92%
▏ horas esperadas para el avance del proyectoDesvío de honorarios · +S/ 3,500 (≈ US$ 950)
Consultoría estratégicaS/ 18,200≈ US$ 4.9KAsesoría financieraS/ 13,300≈ US$ 3.6K
OBS · SEMANA 32▏ lo esperado a hoy
Andrea Gómez · Consultora seniorEn ritmo
Grupo Alfa · 3 entregables completados89%
Proyecto Grupo AlfaEn riesgo
Meta S/ 18,000 · Ejecutado S/ 13,30074%
Grupo Alfa · Cliente activoEn riesgo
Cumplimiento del cliente70%
02 · OBJETIVOS DEL EQUIPO

Seguimiento semanal de objetivos del equipo

Convierte las metas del negocio en indicadores semanales medibles por área y por persona. Cada lunes sabes si el equipo va en ritmo en facturación, proyectos entregados y horas productivas, o qué necesita corrección antes de que afecte el mes.

KPIs semanales por área y por colaboradorSemáforo de cumplimiento de metas comerciales y operativasHistorial de desviaciones y acciones correctivas por semana
03 · COBRANZAS

Cobranzas automatizadas, sin seguimiento manual

Xentrics G2 monitorea todas tus facturas y te alerta por WhatsApp cuando una cuenta está próxima a vencer o ya está vencida, con el nombre del cliente, el monto y los días de retraso. Sin correos manuales, sin facturas olvidadas.

Seguimiento automático de facturas por vencer y vencidasAlertas por WhatsApp al responsable de cobranzas y al gerenteAntigüedad de cartera por cliente y por proyecto
PERÍODO PROMEDIO DE COBRO58 días
Meta: 40 días
Cada día que bajas ≈ S/ 10,000 en caja (≈ US$ 2.7K)
−3 DÍASRecordatorio preventivo
DÍA DAlerta de vencimiento
7 · 15 DÍASSeguimiento por tramos
30 DÍASEscalada al gerente
MORA verifica el pago antes de cada envío. El socio ya no tiene que llamar al cliente.
DE CARPETAS Y EXCEL A TODO EN UN CLIC

Te lo cuentan ellos, en cámara

“

Prácticamente lo tenemos todo en un clic.

ORION GPECliente de Xentrics G2
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FUNCIONALIDADES CLAVE PARA EL SECTOR

Todo lo que una empresa de servicios profesionales necesita en una sola plataforma

01Gestión de proyectos y clientesCrea y administra proyectos por cliente con presupuesto, plazos, responsables y estado de avance, todo en un solo lugar.
02Control de horas y recursosRegistra las horas trabajadas por proyecto y por colaborador. Compara el tiempo planificado con el real para detectar proyectos que consumen más recursos de lo esperado.
03Rentabilidad por cliente y proyectoCalcula el margen de cada proyecto incluyendo horas, costos directos e indirectos, sin fórmulas en Excel.
04Alertas por WhatsAppRecibe avisos cuando un proyecto supera el presupuesto, una cobranza está vencida, el equipo va por debajo de la meta semanal o un indicador clave se desvía.
05Cobranzas y cuentas por cobrarMonitorea el estado de todas tus facturas y recibe alertas antes de que venzan, para que ningún cobro quede sin seguimiento.
06Reportes ejecutivos automáticosReportes de rentabilidad, productividad del equipo y estado de proyectos, listos para directorio o reunión de socios, sin armarlos a mano.
PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas frecuentes

Xentrics G2 es un software de gestión para PYMEs que integra tres capas: ERP, seguimiento de metas semanales con OBS y alertas por WhatsApp. No solo registra lo que pasó: avisa lo que está pasando, cuando todavía se puede actuar.

En 20 minutos vemos cómo mides hoy tus proyectos y tu facturación.

Te mostramos Xentrics G2 con una cartera de proyectos como la tuya y te decimos si es para ti.

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